亲爱的同学们：

为统筹做好疫情防控和大学生科研立项相关服务工作，方便我校毕业生的科研课题立项报销，根据江苏大学疫情防控相关部署要求，不扎堆不聚集，有序处理学生事务，经研究讨论，科研立项工作组将恢复部分时间段的线下窗口报销服务，现将相关事项公告如下：

一、工作安排

1. 继续推行“不见面”服务

“网上咨询”、“结题审核”——同学们可以通过科研立项服务号QQ ：“1926214120”进行线上咨询，符合科研立项结题要求的同学，可将结报销流程题相关材料发送到QQ邮箱1926214120@qq.com进行结题审核。线上工作时间为周一至周五，下午：14:00 -- 17:30。

“科研立项结题证书自助打印”——同学们在通过线上结题审核后，可于两周后于一站式服务大厅内自助打印机设备打印科研立项结题证书，若有疑问或特殊需求请咨询科研立项服务QQ号。

2. 提供现场报销服务

自5月11日起，一站式9号团委窗口提供部分时间段线下窗口科研立项预约报销服务，线下报销工作时间为每周一的下午14:00 -- 17:30，报销所需材料详见附录。预约报销流程如下：

二、现场管理

同学们前往一站式服务中心9号团委窗口办理科研立项报销业务时，应保持人员相对距离有序进入，并配合做好以下防控措施：

1.携带证件戴口罩

办理业务的学生须携带本人有效证件、佩戴口罩，未携带证件、不戴口罩的学生严禁进入。

2.实名登记量体温

学生填写《中心服务登记表》，确保信息准确。并在入口处主动配合接受体温检测，体温超过37.3℃或有咳嗽等症状者均不得进入中心，拒绝测温的学生严禁进入。

3.现场办理保秩序

根据工作人员指示、地标进入服务区，进入大厅后避免扎堆、勿摘口罩、分散排队等候，保持1米以上距离。等待期间勿到中心其他区域走动。

4.办好业务不逗留

携带相关材料、证件，根据地标指示从中心出口方向处离开。即办即走，减少等待逗留时间。

5.报告制度严遵守

对涉及疫情防控方面不服从一站式服务中心现场管理的，将及时向学校进行上报与处理。

感谢同学们对科研立项工作的理解和支持！

特此公告。

江苏大学科研立项工作组

2020年4月23日     

附录：

一、论文结题报销所需材料：

1. 纸质材料：

（1）纸质见刊材料：封面、目录和文章（目录中须将自己文章所在处标出）；发表在外文期刊或网络期刊上且无实体期刊的，需要去图书馆出具检索证明并打印论文终稿；

（2）纸质结题申请书：指导老师和学院团委两处必须签字盖章；

（3）报销发票：须是近一年内开具的发票；抬头是“江苏大学”；税号以及其他填写明细，查看江苏大学财务处官网补充；

（4）报销凭证：须得指导老师签字；“合计金额”栏最多只能填写到1200（实际金额超出也不例外）；金额“明细”栏可按实际填写。

2. 电子材料：

论文终稿（用U盘存档）。

二、专利结题报销：

个人类：

1. 纸质材料：

（1）纸质盖章版专利受理通知书；

（2）其余要求同论文结题。

2. 电子材料：

盖章版专利受理通知书（用U盘存档）。

江苏大学名义类：

1. 纸质材料

（1）纸质盖章版专利受理通知书和纸质盖章版专利请求书（可到图书馆五楼“知识产权中心”打印）；

（2）其余要求同论文结题。

2. 电子材料：

盖章版专利受理通知书和盖章版专利请求书（用U盘存档）。