关于江苏大学2013科协仲夏之夜联欢会的通知

为了丰富同学们的校园生活，增进校科协与各学院科协的相互了解与合作，培养学生干部的组织能力和协调能力，形成良好的组织文化氛围，展现科协人的风采，现由江苏大学学生科学技术协会举办大型联谊晚会。具体事宜如下：

一、活动内容及介绍

1、活动主题：致青春

2、活动对象：校科协各部门及各学院科协

3、活动时间：初步筛选时间：5月15日13:30

正式晚会时间：6月1日18:30~22:00

4、活动地点：初步筛选：学苑楼排练厅

正式晚会：京江报告厅

5、活动流程：

（1）初步筛选：

江苏大学校科协及学院科协围绕晚会主题各出一个文艺节目（小品、话剧、歌舞、乐器表演等），5月15日在指定时间及指定地点由主办方对所有活动进行一轮筛选，每个活动3~5分钟，将留下约13个节目，对比较好的节目着重指导，活动前三天之内会在京江报告厅进行彩排，对晚会流程进行完善。

（2）正式活动：

①主持人首先介绍科协的概况，然后介绍莅临现场的嘉宾，接着对本次活动进行简单的说明。

②晚会正式开始（节目单略）

晚会主要是文艺节目，主张新颖、经典、娱乐，集多种舞台表演形式（如太极、舞蹈、器乐合奏、手语、戏曲、小品、话剧等），融科协精神、活动主题于一体。

（3）其他：

活动共分为四个部分：《云影天光》《欢歌乐舞》《琴瑟欢腾》《融在科协》此外，为了调动大家的积极性，我们在晚会中适时的添加一些互动小游戏。

二、活动中要注意的细节问题

1、若遇临时停电或断电，则等待来电继续进行或取消晚会另择日期，主持人和工作人员应立即告知现场观众和演员，并维持好现场秩序

2、确保音响、灯光、话筒等等设备的正常运行，在晚会开始前应当进行最后调试（注意话筒的电池替换，确保话筒有声音，并在不需使用时，及时关闭话筒，节省电量；对需要伴奏的节目，在晚会开始前，进行最后的试音播放，并由相关节目负责人确认；对所需伴奏进行备份，并同样确认，条件允许可再带一台笔记本，以防出现突发情况，影响晚会质量）

3、提前确定人数，确保晚会参与人员的通知与邀请

4、通知演员上下场、进出场地的方式及节目顺序（提前告知各节目负责人，并由其告知表演者，确保晚会秩序，防止混乱）

5、确定主持人的舞台位置（应当在舞台的黄金分割点上，即舞台三分之一的位置）

6、提醒主持人掌握好晚会的进度和氛围（可根据当晚各个节目实际表演时间，确定互动游戏的个数）

7、确保不存在任何安全隐患，保证当天到场所有人员的安全，确保应急人员能准确到位，并具备处理突发事件的能力，做好应对一切突发状况的准备

8、晚会当天，工作人员应提前到达场地，进行布置，下午带领主持人及各节目表演者进行走场

9、活动期间工作人员必须统一佩戴工作证（有节目的工作人员要提前做好工作交接准备）

10、各工作负责人在做好自己工作的基础上互相帮助，维持活动的氛围，使活动有序、顺利的举办

联系人：朱鸿 18260622126 蒋诗雨 18260622586

彭恋 18260622957 王 琰 18260625785

江苏大学学生科学技术协会

2013年5月5日