各学院学生科协：

江苏大学第十一届科技节已于2013年10月26日开幕。在为期近一个月的时间内，校科协与各学院充分发挥各自特色，举办了一系列科技科普活动。为总结本次科技节活动成果，交流活动经验，展现活动特色。我校将举办第十一届科技节闭幕式。现将活动事宜通知如下：

一、活动主题

科技创新在身边

二、活动对象

全校各学院学生科协

三、闭幕式时间

1．闭幕式活动方案上交时间：2013年11月17日21:00之前请各学院务必将电子稿活动方案（名称，详细过程，需要的帐篷数、是否需要电源等其他说明）发送至校科协科技部公共邮箱：xkxkjb2012@126.com。（邮件标题注明学院）

2．闭幕式活动整理反馈时间：11月17日

3．闭幕式准备工作考察时间：11月20日、21日

5．闭幕式举办时间：11月23日13:30—16:30

6．闭幕式地点：西山灯光球场

7. 闭幕式各学院场地安排等通知将于11月18日下发

四、闭幕式活动要求

1．烦请各学院围绕科技节活动主题，结合本学院特色，发扬创新精神，举办科技节闭幕式活动；各学院活动方案必须包括活动主题，持续时间、地点，详细的活动流程，活动注意事项以及活动人员与场地需求；

2．各学院请仔细策划闭幕式活动，校科协将与各学院通力合作，确保活动有序、高质、高效；

3．科技节闭幕式对学院活动宣传不作要求，各学院可根据自身情况自由选择宣传形式；

4.闭幕式活动力求展现学院特色，活动可行，时间可控，并与开幕式活动区分。

五、其他事宜

1.闭幕式在形式上与开幕式相似，但力求做到比开幕式更出色；

2.请各学院见发文后请指定一名闭幕式负责人，在11月8日前，将其姓名与联系方式告知校科协科技部李冬：18352868992

3.请各学院在闭幕式方案中请明确说明活动持续时间，原则上在2-2.5小时；

4.在11月17日截止时间前未上交活动方案或未作出情况说明者视为放弃参加闭幕式；

5.科技节相关活动纳入学院年终团委答辩考核，请各学院重视并积极配合。

六、活动联系人：

徐 舟（18260622479）胡一楠（18352865413）